Преимущества карточной системы контроля доступа с точки зрения безопасности.
Преимущества система контроля доступа по картам с точки зрения безопасности.
В то время, когда безопасность становится главной проблемой для предприятий всех типов и размеров, необходимо иметь систему полной защиты. Учитывая это, система контроля доступа рассматривается как мощный инструмент для повышения эффективности бизнеса и различных преимуществ организации. Давайте узнаем, как и почему.
Повысить эффективность расчета заработной платы
Современный система контроля доступа по картам может предоставлять данные в формате, который легко совместим с пакетами платежных ведомостей, поэтому утомительный и подверженный ошибкам процесс ввода данных о посещаемости вручную может быть полностью исключен. Даже в организациях среднего размера это приводит к полезной экономии и повышению эффективности отдела расчета заработной платы, а для более крупных организаций экономия может быть очень существенной.
Повысить безопасность помещений
Теперь давайте посмотрим, что может система контроля доступа внутри здания. Конечно, его можно использовать для ограничения доступа к определенным областям, гарантируя, что только авторизованный персонал может входить в них. В частности, в многоквартирных домах часто также полезно связать работу лифтов с системой контроля доступа, чтобы пользователи могли отправлять лифты только на этажи, занятые компанией, в которой они работают.
Стоит понимать, что контроль доступа также может учитывать время суток и день недели. Это означает, что сотрудникам, имеющим доступ в здание или офис в обычное рабочее время, может быть отказано в доступе в другое время. И наоборот, уборщики могут получить доступ только после завершения обычного рабочего дня.
Некоторые системы могут пойти дальше, например, обеспечивая эффективное решение извечной проблемы бронирования конференц-залов и подобных общих помещений, позволяя авторизованным пользователям бронировать помещение или помещение в режиме онлайн. Затем в подходящее время — но не в другое время — пропуск или карта контроля доступа разрешат вход. Исключаются споры по поводу бронирований и трата административного времени на контроль бронирований вручную.
Экономия на издержках
Многие организации в наши дни используют пропуски контроля доступа для управления печатью и фотокопированием — прежде чем они смогут сделать копию или распечатать документ, владелец пропуска должен предъявить свой пропуск машине. Это означает не только устранение несанкционированного использования, но и возможность легкого учета объема копирования и печати, выполненного отдельными пользователями. Это большой стимул печатать только то, что необходимо, тем самым экономя расходы, защищая окружающую среду. Он также обеспечивает безопасность конфиденциальных документов.
Безналичные вендинговые услуги также могут быть реализованы с использованием тех же пропусков. Это позволяет избежать расходов и неудобств, связанных с выдачей отдельных пропусков, а также означает, что при необходимости выдачи, аннулирования или обновления пропуска эту работу нужно выполнить только один раз. Опять же, это может привести к значительной экономии административного времени и затрат.
